É um instrumento de gestão anual, que é elaborado juntamente com o Orçamento do Município, e que contém a indicação do número de postos de trabalho que o Município da Póvoa de Lanhoso carece para o desenvolvimento das suas atividades. O mapa de pessoal é aprovado pela Assembleia Municipal, sendo afixado nos locais do estilo e inserido na página eletrónica oficial do Município.

Lista anual, elaborada com referência ao início do mandato autárquico, onde constam os trabalhadores aos quais foi autorizada a acumulação de funções públicas com outras funções públicas ou privadas.

É um instrumento privilegiado de planeamento e de gestão dos Recursos Humanos, conforme legalmente previsto, incluído no respetivo ciclo anual de gestão, e é elaborado anualmente no primeiro trimestre, com referência a 31 de dezembro do ano anterior.